CONDITIONS GENERALES
1- A qui cela convient-il ?
Les chantiers s’adressent à toute personne sans compétence, préparation ni qualification particulière à partir de 18 ans, dès fois moins. Seuls votre engagement, volonté et détermination constituent la base de cette solidarité active.
2- Conditions de participation
-Etre âgé de 18 ans minimum .Dans le cas contraire, ce serait une dérogation spéciale de la part de l’association et vous devez détenir une autorisation parentale ou être accompagné(e) d’un majeur ou accompagnateur.
Vous devez remplir un formulaire d'inscription pour la participation à un chantier ou à un projet où vous aurez à nous signaler avec précision et selon le programme le type de chantier ou du projet auquel vous aimeriez participer. Après, vous aurez la confirmation de votre inscription dans moins de 48 heures.
-Le billet d’avion est aux frais du volontaire.
-Le voyage se fait de façon individuelle et aussi en groupe.
-Les volontaires sont invités à passer au moins deux semaines pour la réalisation d’un projet.
-Vous avez besoin d’un carnet de vaccination, d’un visa et d’une assurance rapatriement
CONSEILS PRATIQUES).
3- Conditions matérielles sur le chantier
Hébergement assuré, douche au seau, cuisine au charbon ou au bois, natte pour dormir.
L'alimentation sera mixte (ni purement africaine ni européenne) L'Association VITE s'engage à fournir à tous les volontaires une nourriture convenable et suffisante sur tous les chantiers. Des repas européens et africains seront aussi de la partie.
Les tâches ménagères seront effectuées par les volontaires par équipe : quotidiennement, une équipe aura en charge une tâche parmi le ménage, la vaisselle, la cuisine, et l’eau. Les équipes tourneront chaque jour en fonction d’un planning établi par les animateurs.
4- Les frais de participation
Les frais de participation s’élèvent à 180 euros pour les chantiers de 3 semaines et à 153 euros pour les chantiers de 2 semaines et sont payables au siège de l'association. Ils varient pour les chantiers de moyen et de long terme (stages et autres).
Ces frais prennent en charge entre autres l'accueil du volontaire à l'aéroport, la restauration (bouffe) et le logement sur le site du projet durant toute la période, le transport du volontaire (aller-retour) du siège à Cotonou ou Togo au lieu du chantier au début et à la fin.
Les itinéraires des excursions étant au choix du groupe, les frais d’excursion sont à la charge des volontaires.
L’association met un logement gratuit à la disposition des volontaires qui selon les disponibilités de leur compagnies aériennes ou de leur gré désireraient arriver 2 ou 3 jours avant le début du chantier et rester 2 ou 3 jours après.
5- Pourquoi les frais de participation?
Après votre mission (chantier, stage, autre projet…) nous attendons un retour écrit (remplissage de fiche de rapport personnel) de votre expérience vécue sur place avec ses plus et ses moins ; c’est pour nous un outil de travail indispensable mais aussi une source d’informations inestimable pour tous les volontaires. Les frais de participation que vous payez sur place servent à financer uniquement et totalement l’association pendant une année d’activité. Nous ne recevons de subvention publique ou privée de nulle part. C’est donc les frais de participation des volontaires et les cotisations des membres de l’association qui servent à financer :
-les réunions du Conseil d’Administration
-le fonctionnement du Bureau National
-la gestion du secteur Chantiers Internationaux
-les projets mêmes
-les relations internationales
-les frais d’équipement et de service (téléphone, Internet, fax, poste, loyer, etc)
-l’accueil des volontaires
-Notre rare présence aux réunions internationales
Appui institutionnel
En résume,
1/3 des frais vont à l'accommodation des volontaires (accueil, nourriture, hébergement, campement et décampement)
1/3 des frais vont aux projets (matériel, équipement, collation.)
1/3 des frais vont à l'administration de l'association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions.